Cara Membuat Rumus Lulus Tidak Lulus Siswa dengan Microsoft Excel

Fungsi logika IF – Salah satu fitur yang paling bermanfaat di antara fitur Microsoft Excel adalah fungsi logika IF. Dengan adanya fitur ini, penarikan kesimpulan dari data yang tersedia akan lebih mudah. Dengan sedikit belajar tentang rumusnya, urusan anda yang berhubungan dengan penarikan data akan menjadi semakin mudah. Berikut akan saya jelaskan mengenai pemakaian rumus fungsi logika IF.

Pertama-tama, saya akan memperkenalkan bentuk rumusnya terlebih dahulu. Rumus yang paling sering digunakan adalah rumus berbentuk:

=IF(A;”B”;”C”)

Masing-masing huruf didalam fungsi tersebut memiliki arti tersendiri sebagai berikut:

Huruf “A”: merupakan logika yang hendak dicari. 

Huruf “B”: adalah hasil perhitungan rumus jika logika yang ditanyakan bernilai benar. 

Huruf “C” merupakan lambang dari hasil perhitungan apabila logika yang ditanyakan bernilai salah.

Kesimpulannya: Jika “A” salah, maka hasilnya adalah C; dan apabila “A” benar, maka hasilnya adalah “B”. 

Menggunakan Fungsi IF Microsoft Excel untuk Menyimpulkan Lulus dan Tidak Lulus

Untuk lebih jelasnya, berikut akan saya berikan contohnya. Perhatikan screenshoot Excel dibawah ini!     

Membuat kesimpulan lulus atau tidak lulus Excel

Dengan adanya fungsi IF, kita tak perlu lagi menghitung keterangan satu per satu. Kita hanya perlu menerapkan rumus logika IF di salah satu kolom dan menariknya kebawah untuk mendapatkan hasil logika di kolom yang lain. Sebagai contoh, dengan data di atas, kita diminta untuk mengisi kolom keterangan dengan predikat lulus atau tidak. Ketentuannya adalah:

• Apabila rata-rata pada sel H4 lebih dari atau sama dengan 60, maka dinyatakan Lulus 
• dan apabila kurang dari 65 dinyatakan tidak lulus.

Dalam permasalahan ini, kita akan menerapkan rumus =IF(A;”B”;”C”) di atas.  Maka:

• A adalah kolom H4;
• B adalah “Lulus” jika nilai di H4 benar;
• C adalah “Tidak lulus” jika nilai di kolom H4 salah. 

Dari penerapan di atas, kita memperoleh rumus:

=IF(H4>=60;"LULUS";"TIDAK LULUS")

Rumus tersebut ditulis dikolom I4 kemudian tekan Enter. Rumus tadi akan berubah menjadi keterangan sesuai yang diminta oleh rumus. Supaya lebih jelas, perhatikan screenshoot di bawah ini:

Menerapkan IF untuk kesimpulan LULUS atau TIDAK LULUS

Nah sesudah itu, anda tinggal menariknya ke bawah alias tidak perlu menuliskan rumus satu per satu. Caranya adalah dengan klik kiri pojok kanan bawah kolom I4 kemudian tahan dan tarik kebawah hingga mencapai kolom I11 (drag and drop ke I11). Setelah ditarik, hasilnya akan seperti ini.

Hasil rumus Lulus dan Tidak Lulus Excel

Setelah didrop, anda akan mendapatkan hasil perhitungan yang benar berdasarkan standar yang anda tentukan sendiri. Seperti yang anda lihat di screenshoot diatas, terdapat keterangan “LULUS” dan “TIDAK LULUS” karena standar nilai yang ditentukan adalah 60. Maka dari itu yang nilainya dibawah 60 keterangannya menjadi “TIDAK LULUS” dan sebaliknya.

Demikianlah tutorial penggunaan fungsi logika IF untuk menyimpulkan Lulus dan Tidak Lulus siswa. Memahami rumus logika IF sangatlah penting dan dapat menjadi nilai plus bagi guru, khususnya ketika akan memasuki akhir tahun untuk menentukan kelulusan. 

Selamat mencoba!